Arbeitszeiten Logbuch

Ich habe letzte Woche für meinen Neffen, der sich gerade in einer Ausbildung befindet, ein kleines Helferlein gebastelt.

Er muss sein Arbeitszeiten protokollieren und das machte er immer in Notes händisch.

Da habe ich mir gedacht das man dass auch automatisieren kann.

Was passiert nun genau?

Wenn ihr Arbeitsbeginn drückt wird in Dropbox eine Datei erstellt (Arbeit/Arbeitszeit.csv)

hier wird nun Datum und Uhrzeit des Arbeitsbeginn in eine Zeile geschrieben.

Wenn Ihr nun fertig seit mit der Arbeit und auf Arbeitsende klickt, wird in der nächsten spalte die zeit eingetragen und

in der letzten Spalte wird errechnet wieviele Stunden man gearbeitet hat.

Das sieht dann so aus.

Arbeitsbeginn.shortcut

Arbeitsende.shortcut

Nein leider nicht sonst hätte ich die icloud auch bevorzugt

Zitat von Maik

Super, ich habe mich noch nicht genauer mit Shortcuts auseinander gesetzt aber ich glaube ich versuche da noch eine Variable „Kunde“ oder „Job“ ein zu bauen. Für Ideen wäre ich dankbar ?

Evtl. Mit einer Abfrage per Sprache.

meine Idee dazu wäre "Aus Menü Auswählen" dann Kunde und Job eintragen und dann weiter mit "Wenn" für jeden eintrag.

Sollte wohl klappen.

Sollte ich heute abend Zeit haben kann ich das ja mal versuchen wie weit ich komme.

https://support.apple.com/de-d…-actions-apd83dcd1b51/ios

Zitat von Maz

Super Sache ! Muss man da echt den Umweg über Dropbox gehen?

Kann der Befehl das nicht direkt in eine Numbers Tabelle eintragen?

Ja muss man leider.Ich habe auch versucht alles in iCloud zu realisieren aber alles ohne erfolg. Weder csv bearbeiten noch Numbers.

Ich habe im Netz eine Stempeluhr gefunden die für denn ein oder anderen Interessant sein könnte. Hier wird die iCloud verwendet und der Kalender.

was noch fehlt ist das die Arbeitsstunden berechnet werden aber sonst ganz schick gelöst.

Zitat

Stempeluhr Check IN-OUT

Ein Kurzbefehl für zwei Aktionen! Ein- und Auschecken ist mit Stempeluhr Check IN-OUT ein Kinderspiel. Start- und Endzeit werden protokolliert, Dein Standort automatisch abgerufen und alles zusammen mit einer von Dir vergebenen Bezeichnung als Kalendereignis in einem Kalender Deiner Wahl gespeichert! Du wirst sowohl beim Check-IN als auch beim Check-OUT in Form einer Mitteilung darüber informiert, dass Du erfolgreich ein- bzw. ausgecheckt hast.

Kurzanleitung:

1. Einchecken — Du tippst den Kurzbefehl an und wählst Einchecken. Das war es auch schon. Eine Mitteilung informiert Dich über den Check-IN und zeigt Dir die Startzeit an.

2. Auschecken — Du tippst den Kurzbefehl an und wählst Auschecken.

3. Nun vergibst Du eine Bezeichnung (bspw. „Meeting mit Homer“) – dies wird später der Name des Kalendereintrags sein.

4. Ein Hinweis informiert Dich darüber, dass nun Dein aktueller Standort abgerufen wird. Das kann dann einen Moment dauern. Bitte habe etwas Geduld. Auch die Adresse Deines Standortes wird Teil Deines Kalendereintrags sein.

5. Damit Du private Einträge von beruflichen Ereignissen trennen kannst (oder gar Kunde-A von Kunde-B), hast Du in diesem Schritt die freie Wahl, in welchem Deiner Kalender der Eintrag gespeichert werden soll.

6. Mit dem Klick auf Fertig sind alle Interaktionen abgeschlossen und der Kalendereintrag wurde erfolgreich erstellt. Auch beim Auschecken informiert Dich eine Mitteilung über den Check-OUT, zeigt Dir die Endzeit an und den Kalender, in dem der Eintrag abgelegt wurde.

Voilà!

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Stempeluhr Check INOUT.shortcut